从evernote和有道笔记转投OneNote 2013

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在记笔记方面,我最早用的是EverNote,后来用的是有道笔记,因为有道笔记的本地化做的更好,速度更快。3月15日,微软将OneNote 2013免费。我试用了一下,立马抛弃了我用了一年半的有道笔记,转投OneNote。

我转投OneNote最直接的理由是,OneNote对表格的支持更好,而表格是我在记笔记时用得最多的功能。而这几天在我使用OneNote的过程中,越发感到OneNote的方便和顺手。OneNote的最大的好处就是它能够用来整理资料和知识,而EverNote和有道笔记只适合用来收集资料(当作一个网络书签)。比如:

  • OneNote的笔记层次为笔记本-分区-页,同时页又可以随意建立层次。这可以更方便地整理笔记。
  • 在同一页笔记上, 也可以有很多的模块。从而可以进行复杂的排版,将东西整理成自己想要的样子。
  • 外部PDF等各种文件可以直接打印到OneNote里,然后显示的内容上标注、记笔记等等。
  • OneNote会对图片做OCR并复制图片上的文字,并且支持搜索图片显示的文字。这让我可以随时截屏保存信息。
  • 有很多快捷键可以用,这让OneNote基本可以全键盘操作,特别适合我的胃口。
  • 跟有道笔记、EverNote一样,目前已经支持所有主流平台,windows、mac、iOS、andriod等等。它也有web界面,而且web界面的功能和软件是一样的,甚至更为强大,除了不支持某些快捷键外。

在使用过程中,我总结了一些方法和技巧如下:

  • OneNote没有保存的概念,所有文档自动保存并同步到你的其它机器。不过免费版的历史版本功能被禁用,要回退到以前的历史版本,只能使用Ctrl+Z来撤销输入。
  • Ctrl+1可快速建立代办事项(文字前面会增加一个可勾选的方框),重复按Ctrl+1可以勾选该事项,再按一次取消该事项。Ctrl+2到9都是类似的功能。
  • 分区和页都可以有层级结构。其中页可以有多层结构。页面的分层方法是直接拖动导航,根据缩紧定义分层结构。
  • 重新打开OneNote后,上次更新的内容的背景色改为淡绿色,区块的右方会显示修改人,鼠标放上去后可查看修改时间以及修改人的更多信息。
  • Win+S为OneNote的截屏。截屏后可使用OneNote的OCR功能提取文字(点右键复制文字)。图片里的文字也是可以被搜索的(不需修改任何设置)。不过目前OCR并没有达到100%的准确度,不能100%的信赖。
  • OneNote支持模版。可建立模版,然后从模版建立新页面。我不确定模版是否会被同步。为了确保同步,我用的方法是直接将模版作为一个页面。当需要生成新页面时,我复制原来的页面即可(也可以按住Ctrl后用鼠标直接拖动)。

我也发现了一些缺陷和待解决的问题:

  • 字体设置对输入首英文字母无效。默认的calibri字体偏小,如果某段开始输入两个数字比如‘12’,其中1显示比2要小一点,看上去特别不协调。
  • 同步速度是一个很大的问题,并且没有提示,我无法确定是否同步成功。而在手机上,我基本上没有在我想用的时候同步成功过。
  • 部分快捷键无法在中文输入模式下使用,比如Ctrl+'.'建立无序列表。
  • 表格内容无法垂直居中,无法合并单元格。
  • 免费版缺少不少功能,收费版的价格太高。已知免费版缺少的功能有:
    • 从Excel文件导入和用Excel编辑表格
    • 从Visio文件导入和用Visio编辑图标
    • 录音和录像
    • 历史页面功能。一旦笔记被错误改动然后关闭,将无法找回。Web编辑界面反而有历史版本的功能。
    • 密码保护功能。

 附: 部分快捷键,有几个比如Alt+Shift+上下左右方向键,非常好用:

操作 快捷键
新建笔记页

Ctrl + N

插入链接

Ctrl + K

使用项目符号(圆点)

Ctrl + .

使用项目有序序号(1、2、3)

Ctrl + /

应用标题式样(1到6)

Ctrl + Alt +1-6

应用正文式样

Ctrl + shift + N

左对齐(右对齐) Ctrl + L(R)
增大(缩写)字体 Ctrl + Shift + >(<)
将当前段落或多个选定段落向上(下)移动。向上(下)移动选项卡 Alt+Shift+↑(↓)键
将当前段落或多个选定段落向左(右)移动(调整缩进) Alt+Shift+←(→)键
插入当前日期和时间

Alt + Shift + F

插入日期

Alt + Shift + D

插入公式

Alt + =

在当前列的右(左)侧创建一列

Ctrl + Alt + R(E)

删除空行

Del + Del

创建新行

Enter

按两次结束表格

在开头处按Enter在上方创建新行

调整选项卡宽度

Ctrl + Shift + [ or ]

创建新页

Ctrl + Alt + N

创建新子页

Ctrl + Alt + Shift + N

向上翻页

Ctrl + PageDown(Up)

焦点放到当前选项卡上

Ctrl + Alt + G

以黄色突出显示所选文字。 Ctrl+Shift+H或 Ctrl+Alt+H
打开OneNote

Win + Shift + N

截屏

Win + S

Q.E.D.


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OneNote的一个很让人恼火的问题是无法设置英文默认字体。OneNote有一个BUG,新默认字体的设置只对中文生效,当输入英文或者数字时,字体还是使用原默认字体Calibri。在onetastic新建一个宏可协助解决该问题。


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