在工作中定期或不定期会收到一些数据文件，然后要将它们的附件保存到自己的电脑上，下面演示如何让Outlook自动做这件事情。

首先，下面的SaveAttach函数可以保存附件中的docx文档到D盘根目录下。用ALT+F11打开VBA编辑器，插入下述代码：

Public Sub SaveAttach(Item As Outlook.MailItem)
    SaveAttachment Item, "D:\", "*.docx"
    ' MsgBox "附件已保存"
End Sub

' 保存附件
' path为保存路径，condition为附件名匹配条件
Private Sub SaveAttachment(ByVal Item As Object, path$, Optional condition$ = "*")
    Dim olAtt As Attachment
    Dim i As Integer

    If Item.Attachments.Count > 0 Then
        For i = 1 To Item.Attachments.Count
            Set olAtt = Item.Attachments(i)
            ' save the attachment
            If olAtt.FileName Like condition Then
                olAtt.SaveAsFile path & olAtt.FileName
            End If
        Next
    End If
    Set olAtt = Nothing
End Sub

如何实现自动保存呢？利用Office Outlook 2007的规则，它可以设定对满足一定条件的邮件自动运行脚本，然后选择脚本为SaveAttach函数即可。这样便能实现收到某些邮件时自动保存符合条件的附件到相应文件目录。

补充：如果上面方法没效果，可以尝试修改下面的设置（由wfustc在留言中指出）

在Outlook的信任中心勾选上“允许使用脚本”。

对于Outlook 2007，在“工具->信任中心->电子邮件安全性->文件夹中的脚本"，勾选上"允许在公用文件夹中使用脚本"和"允许在共享文件夹中使用脚本"

对于Outlook 2010，相应选项位于“文件->选项->信任中心->电子邮件安全性"里。

© zhiqiang for 阅微堂, 2009. | 链接 | 21 条评论

时间管理中有重要的一条，保持你的收件箱整洁、干净。Gmail一个重要的创新就是Archive（存档），选中邮件后点下“archive”按钮或者按一下快捷键y，邮件就被移出收件箱，但又跟删除邮件不一样，这些邮件还可以继续被搜索。这里讲最近写的如何在Outlook里实现这个功能。

效果：按快捷键ALT+Y或者点击工具栏上的“存档”按钮，选中的邮件自动转移到事先设定好的存档文件夹内。

实现方法：

1. 在收件箱下建立存档文件夹，文件夹名为“存档”。

2. 核心工具是macro(宏)，具体讲是一段vba代码。按ALT+F11，打开VBA编辑器，展开左侧的Project1，输入下列代码：

Sub ArchiveEmail()
    Dim destFolder As Outlook.folder
    Dim sel As Outlook.Selection, item As Outlook.MailItem
    Set destFolder = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("存档")
    Set sel = Application.ActiveExplorer.Selection

    For Each item In sel
        item.Move destFolder
    Next item
End Sub

3. 接下来我们要做的两个事情，设置快捷键和在工具栏上放置按钮。不同于Excel中可以给自定义宏设置快捷键，Outlook无法直接给自定义宏设置快捷键，只有通过将宏放在工具栏上来间接实现。

• Outlook主界面的工具栏上点右键 –> 自定义 –> 重排命令，选择常用工具栏
• 点击添加，选中“宏”中的Project1-ThisOutlookSession-ArchiveEmail后确定。
• 将刚才添加的宏上移或者下移到喜欢的位置，我把它放在“删除(D)”的下面。
• 点右侧的更改所选内容，将其命名改为“存档(&Y)”，还可以给按钮选一个比较好看的按钮图像，我选的是笑脸符号。

以上在Office 2007+Win XP上试验通过。

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