系列: 办公自动化

在平日工作中总有些琐碎的事情,比如要发送 1000 封邮件给客户,每封邮件内容略有不同,又比如需要将通过邮件定期传递的数据保存到自己电脑上,这里介绍如何利用计算机将这些琐碎的事情进行自动化、批量化处理。

这里的方案都是我用过或者正在用的,可行性应该都能得到保障。

  1. 更新一下之前写的 Excel 的数据库类 ,将其改成函数的形式,调用更简单(省却了生成类实例的步骤)。现在这个代码在工作中用了一年多,已经比较健壮。若有问题,请留言指出或与我联系。
  2. 之前对普通 Excel 文件,我都保存为默认的 xlsx 格式,带 vba 的保存为 xlsm 格式。最近从同事那里见到一个高大上的 excel 文件格式: xlsb。我学习了一下,觉得甚为强大,在此推荐一下。
  3. 键盘流(指尽量使用键盘,少动用鼠标,尤其不要在鼠标和键盘之间来回切换) 是我追求的目标。我工作中用的最多的软件是 Excel ,写代码写的最多的是 Excel/VBA。用得多了自然比较关注工作效率,所以我在 Excel 键盘流上略有心得,这里给大家分享一下。网上有很全的快捷键列表,但那不是我想写的,因为太多记不下来不实用。这里只列举一下我在实际工作中的的确确总是在用的,为自己方便,也共享给大伙们。
  4. 2014-03-25 更新:我已经将该类修改成函数形式,并增加新功能,参见 更新 Excel 的数据库查询函数库
  5. 以前发过一个 编辑和发送 Outlook 邮件的 Excel/VBA 脚本 。最近公司不让用 Outlook ,强制使用 IBM Lotus Notes ,我又写了一个编辑和发送 Lotus 邮件的 VBA 脚本。
  6. Excel 多表合并和查询是一个应用很广泛的问题。下面是一个简单的例子,我们需要从两张数据表里,得出每个行业的股票波动率平均值。第一个数据表保存了股票和行业的对应关系,有两列,第一列为股票名,第二列为每只股票对应的行业。第二张表保存了各个股票在各个交易日的收盘价和前收盘价,有四列,第一列是股票名,第二列为交易日,第三列和第四列分别为股票在这个交易日的前收盘价和收盘价。
  7. 编程 » vbs, 办公自动化
    工作中或多或少有些琐碎的事情,比如每天要发送和接受数据,很多是通过邮件的方式传递的。之前写过 如何在 Outlook 里自动保存附件 ,这里再发一个如何更方便地发送带附件的邮件。
  8. Excel 有一个很有用的功能是直接导入外部数据库或者使用外部数据源建立数据透视表和数据透视图。但比较可惜的是,这个数据源的查询语句是静态的,它无法根据日期自动修改(比如在应用中,我们希望每天获取的外部数据都是当天最新的数据),下面两个函数是修改外部数据源的 VBA 代码,调用它们就可以建立动态的数据源。
  9. 在工作中定期或不定期会收到一些数据文件,然后要将它们的附件保存到自己的电脑上,下面演示如何让 Outlook 自动做这件事情。
  10. 时间管理中有重要的一条, 保持你的收件箱整洁、干净 。Gmail 一个重要的创新就是 Archive (存档),选中邮件后点下「archive」按钮或者按一下快捷键 y ,邮件就被移出收件箱,但又跟删除邮件不一样,这些邮件还可以继续被搜索。这里讲最近写的如何在 Outlook 里实现这个功能。